Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej petrami.pl jest Petra-MI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą przy ul. Mszczonowskiej 23, 05-090 Janki, NIP: 5242663221.

Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail biuro@petrami.pl lub telefonicznie pod numerem 602 359 659.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy dostępny na stronie. Formularz zbiera:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu (pole opcjonalne),
• temat i treść wiadomości.

Dane te są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz przedstawienia oferty lub warunków współpracy związanych z tym zapytaniem - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą, oraz działania podejmowane na żądanie przed zawarciem umowy). Nie wykorzystujemy podanych danych do wysyłki niezwiązanych z zapytaniem treści marketingowych ani newslettera.

Strona nie prowadzi sprzedaży internetowej, nie wymaga zakładania konta użytkownika i nie zbiera żadnych danych osobowych poza tymi przesyłanymi dobrowolnie przez formularz kontaktowy.

3. Okres przechowywania danych

Wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy, które trafiają na naszą skrzynkę pocztową (biuro@petrami.pl), przechowujemy przez okres 3 lat lub do momentu wycofania zgody, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej - chyba że dalsze przechowywanie wynika z obowiązujących przepisów prawa (np. przepisów podatkowych, w przypadku zawarcia współpracy handlowej).

Niezależnie od powyższego, dane przesłane przez formularz przechodzą również przez serwery dostawcy usługi Web3Forms (patrz punkt 4), który przechowuje je zgodnie z własnym okresem retencji, niezależnym od naszej decyzji. Okresowo usuwamy starsze zgłoszenia z panelu tego dostawcy, aby ograniczyć czas przechowywania danych do niezbędnego minimum.

4. Odbiorcy danych - usługi zewnętrzne

W związku z prowadzeniem strony internetowej korzystamy z następujących usług podmiotów zewnętrznych, które mogą przetwarzać dane w ograniczonym zakresie:

• Web3Forms - usługa obsługująca wysyłkę wiadomości z formularza kontaktowego na nasz adres e-mail. Dane wpisane w formularzu (imię, e-mail, telefon, treść wiadomości) przechodzą przez serwery tego dostawcy w celu ich dostarczenia. Zgodnie z deklaracjami dostawcy dane zgłoszeń mogą być przechowywane w jego infrastrukturze do 3 lat od momentu przesłania, a dokładny okres zależy od wariantu usługi, z którego korzystamy. Polityka prywatności Web3Forms dostępna jest na stronie dostawcy usługi.
• Google Fonts - czcionki używane na stronie są wczytywane z serwerów Google. Może to wiązać się z przekazaniem adresu IP odwiedzającego do Google w celu dostarczenia odpowiedniego pliku czcionki.
• Mapy Google (Google Maps) - na podstronie Kontakt osadzona jest mapa dojazdu do naszej siedziby. Wczytanie mapy może wiązać się z przekazaniem danych (w tym adresu IP) do Google zgodnie z polityką prywatności tej usługi.
• Google Analytics 4 - narzędzie statystyczne Google Ireland Limited, uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Zbiera zanonimizowane dane o odwiedzinach (odwiedzane podstrony, źródło wejścia, typ urządzenia). Szczegóły znajdziesz w punkcie 5.

Nie przekazujemy danych osobowych innym podmiotom w celach marketingowych ani nie sprzedajemy ich osobom trzecim.

5. Pliki cookies i Google Analytics

Za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) korzystamy z narzędzia Google Analytics 4 (Google Ireland Limited), które za pomocą plików cookies zbiera zanonimizowane statystyki odwiedzin: odwiedzane podstrony, źródło wejścia, rodzaj urządzenia i przeglądarki oraz przybliżoną lokalizację. Dane służą do ulepszania strony. Narzędzie uruchamiane jest dopiero po kliknięciu „Akceptuję” w banerze, a dane mogą być przekazywane do Google poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dane analityczne przechowujemy 14 miesięcy.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając „Ustawienia cookies” w stopce strony. Pozostałe usługi zewnętrzne wymienione w punkcie 4 (w szczególności mapa Google) mogą we własnym zakresie zapisywać pliki cookies zgodnie z ich politykami prywatności.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail biuro@petrami.pl.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest całkowicie dobrowolne, jednak niezbędne do tego, aby możliwe było udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie.

8. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub zakresu funkcjonalności strony. Aktualna wersja dokumentu zawsze dostępna jest pod tym adresem.